Gestão de TempoHoras: 20 horas
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Resumo.
Os níveis de exigência com que somos confrontados diariamente no exercício das nossas atividades profissionais têm vindo a aumentar consideravelmente, sendo-nos requerido que façamos cada vez mais e melhor, ainda que o tempo disponível para a realização das tarefas não tenha aumentado. Desta forma, revela-se importante adquirirmos competências que nos permitam fazer mais e melhor, no menor tempo possível, sendo por isso necessário saber gerir o tempo de que dispomos.
Aquilo a que chamamos Gestão do Tempo não é mais do que saber colocar mais energia onde é mais importante e despender menos energia onde é menos importante, tornando-se essencial rentabilizar o tempo que dedicamos a cada atividade, aproveitando- o da melhor forma possível para que nos seja possível atingir os resultados finais eficazmente. Assim, esta formação procura aperfeiçoar as capacidades de organização pessoal e do trabalho, promovendo o desenvolvimento de competências de definição de objetivos e prioridades, de cálculo da duração das atividades, e de utilização de estratégias de rentabilização do tempo da melhor forma possível para que os objetivos sejam atingidos.
Objetivos
Gerais:
Diagnosticar o perfil individual de funcionamento de modo a detetar e a reconhecer causas de ineficaz Gestão de Tempo;
Desenvolver competências e estratégias que permitam uma otimização do tempo, com qualidade e eficácia, minimizando as suas consequências negativas sobre a vida pessoal, profissional, familiar e social.
Específicos:
Concluída a ação de formação os e-alunos serão capazes de:
? Reconhecer a importância de realizar uma gestão eficaz do tempo;
? Diagnosticar e analisar a situação atual;
? Identificar causas de perda de tempo;
? Definir objetivos individuais no plano pessoal e profissional;
? Reconhecer e aplicar instrumentos facilitadores de uma melhor utilização do tempo;
? Desenvolver competências de organização pessoal e do trabalho;
? Fazer escolhas conscientes e orientadas para alcançar os resultados pretendidos.
Conteúdos Programáticos1. A Gestão de Tempo- Importância da Gestão eficaz de Tempo;
- Conceito de Tempo;
- Mitos sobre a Gestão de Tempo
- Hábitos comuns de Gestão de Tempo
- Principais barreiras à Gestão de Tempo;
- Cronófagos;
- Outros dispersores de Tempo;
- Sintomas de uma má Gestão de Tempo;
- Auto-diagnóstico de Gestão de Tempo;
2.
Estratégias de Gestão- Regras para uma melhor Gestão de Tempo;
- Lei de Parkinson;
- Delegação de Tarefas;
- Gestão de interrupções;
- Eficácia e Eficiência;
- Ideias-chave para uma melhor Gestão de Tempo
3.
Estabelecer Objetivos e Prioridades- Objectivos e Prioridades;
- Objetivos de Longo, Média e Curto Prazo;
- A importância das prioridades;
- Classificação de Tarefas
4.
Planeamento para uma Gestão Eficaz- Principais orientações;
- Obstáculos ao Planeamento;
- Tomada de decisão;
- Planear atividades e tarefas.
Metodologia
? A formação encontra-se dividida por Unidades num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning;
? A formação tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento;
? O e-aluno poderá aceder aos conteúdos da formação a qualquer hora do dia ou da noite, fins de semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas como restrição o ter de terminar o curso até ao último dia de formação;
? O e-aluno tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
Destinatários
Gestores, coordenadores, responsáveis pelos Recursos Humanos, colaboradores de empresas e todas as pessoas que estejam interessadas na temática e/ou que tenham detetado carências na área, tais como:
- Necessidade de organizar o próprio tempo ou o dos outros (no caso de terem a seu cargo a organização e gestão de equipas de trabalho);
- Dificuldades em hierarquizar as tarefas a realizar.
Pré-requisitos
Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
AvaliaçãoNo modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar o curso e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos pelo cronograma do curso.
A avaliação depende dos seguintes itens:
- avaliação obtida nos testes;
- classificação obtida nos desafios.
A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será enviado para a morada indicada pelo e-aluno até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.
Recursos Tecnológicos
- Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
- Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder à formação.
- Para aceder à plataforma é preciso ter o nome de utilizador e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição e respetivo pagamento.